INOTEC Noodverlichting B.V. is een informeel bedrijf bestaande uit 14 medewerkers. 

Vanwege uitbreiding van onze werkzaamheden zijn wij op zoek naar een ambitieuze en pro actieve medewerker voor de afdeling Orderintake. 

Als medewerker Orderintake ben jij met jouw directe collega’s een belangrijke schakel tussen onze relaties en de interne organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de binnenkomende orders en de administratieve verwerking ervan. Daarnaast bied je snelle en betrouwbare service aan klanten door de optimale ondersteuning van de afdeling verkoop. Je kunt zelfstandig werken en bent in staat om de interne processen te volgen. Waar nodig ondersteun je jouw collega’s bij andere relevante werkzaamheden. 

Wat ga je doen?

• Je verwerkt dagelijks de in- en verkooporders op een correctie manier in SnelStart, dit betreft onder andere het doen van een bestelling, het aanmaken van werkbonnen, pakbonnen en verkoopfacturen en ook het inboeken van inkoop facturen.
• Je verwerkt de binnenkomende email, en stuurt zelf ook regelmatig een mail naar onze relaties en collega’s.
• Je onderhoudt telefonisch contacten met onze eigen accountmanager, de technische buitendienst, afdeling verkoop van INOTEC Sicherheitstechniek GmbH (Duitsland) en andere leveranciers en transporteurs.
• Je monitort de voortgang en levertijden van bestelde artikelen.
• Je biedt ondersteuning aan de afdeling verkoop binnendienst.
• Je meldt gereedstaande verkooporders aan bij de transporteur.
• Je voert de administratieve verwerking van RMA’s (retourzendingen) uit.
• Je voert periodieke voorraadcontroles uit. 

Wie ben je?

• Je beschikt over een MBO/HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt een hands-on mentaliteit, werkt nauwkeurig en bent flexibel ingesteld
• Je bent een teamplayer en kan goed switchen tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent een gestructureerd persoon die de planning en organisatie goed in het oog houdt.

Wat vragen wij van je?

• Je bezit uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Beheersing van gangbare boekhoudprogramma’s, kennis van Snelstart is een pré
• Beheersing van Office producten
• Je bent ca. 24 uur per week beschikbaar

Interesse? We komen graag met jou in contact!

Kun jij ons met je CV en motivatiebrief overtuigen van jouw toegevoegde waarde als medewerker Orderintake bij INOTEC Noodverlichting B.V.? Dan maken we binnenkort graag een afspraak voor een kennismakingsgesprek met INOTEC.

Mail je heldere motivatie en CV naar HRM@Inotec-Noodverlichting.nl o.v.v. Medewerker Orderintake.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!